Ledenadministratie

Ontwikkeling van het ledenbestand
In 2003 zijn in totaal 1072 mutaties (2002: 933) verwerkt in de ledenadministratie. De ontwikkeling van het ledenbestand was daarbij als volgt:

In totaal is het ledental licht gedaald van 2573 leden ultimo 2002 naar 2541 ultimo 2003. Niet zozeer het afsplitsen van enige rayons als wel het ongenoegen over de gang van zaken rond de introductie van de 24e druk van het OK-boekje was voor veel kaderinstructeurs aanleiding om hun lidmaatschap op te zeggen, doordat zij met het EHBO-werk wilden gaan stoppen, zo bleek uit de commentaren bij de opzeggingen.
De ledenadministratie is dit jaar wederom beheerd door mevrouw J.M. van der Horst. Langs deze weg zeer veel dank aan mevrouw J.M. van der Horst (tevens Rayonleider NH-09) voor de vele avonduren die zij hieraan besteed heeft.

Coderingen in de ledenadministratie
De verschillende lidnummers betekenen het volgende:
Eerste cijfer = lidcode:

Code Omschrijving
1 Aspirant lid
2 Kaderinstructeur
3 BLS/AED-instructeur met bevoegdheid kaderinstructeur
4 Arts-docent
5 Verpleegkundige BLS/AED-instructeur zonder bevoegdheid kaderinstructeur
6 Buitengewoon lid
7 Erelid, Lid van verdienste
8 Bestuurslid, geen EHBO-docent zijnde
9 Begunstiger

De volgende twee cijfers geven het jaar aan waarin men lid geworden is. Bij geslaagde aspirant leden is dat het jaar waarin zij kaderinstructeur worden. De laatste drie cijfers geven het volgnummer binnen dat jaar aan. Niet iedereen gaf te kennen anders dan als kaderinstructeur geregistreerd te willen worden. Die keuze is geheel vrij. De basisbevoegdheid is kaderinstructeur. Als men daarnaast over extra bevoegdheden beschikt en die als zodanig tot uiting wil laten komen in het lidnummer kan dat. Vele leden zijn het afgelopen jaar geslaagd voor de NRR-erkenning als BLS/AED-instructeur. Als gevolg daarvan muteerden hun eerste cijfer van "2" naar "3". Er is daarbij een standaard regel dat, als men op eigen verklaring zonder overlegging van bewijsstukken aangeeft de bevoegdheid te hebben als BLS/AED-instructeur, dit uit oogmerk van zorgvuldigheid altijd wordt nagetrokken bij de certificerende instelling, veelal "Het Oranje Kruis" of de NRR.

Wet Persoonsregistratie
Nadrukkelijk wordt hier vermeld dat geheel conform de vereisten van de Wet Persoonsregistratie vanuit de ledenadministratie geen opgave aan derden gedaan wordt, met uitzondering van "Het Oranje Kruis" en dan uitsluitend ten behoeve van intern gebruik binnen die organisatie.
Klachten vanuit de leden hierover worden zeer serieus genomen door het bestuur. Als daar aanleiding toe is, neemt het bestuur actie richting derden om de zorgvuldigheid van het omgaan met dit soort registraties te waarborgen. Zie daarover ook de publicaties in het NODE-Magazine.

Mw. J.M. van der Horst, ledenadministratie
M.R. Vink, tweede secretaris, regio-, rayon- en ledenzaken