Regio en Rayonzaken

Ontwikkelingen
Het jaar 2003 is een zeer bewogen jaar geweest. Door een ongelukkig schrijven van het OK hebben velen van ons met de gedachte gelopen afscheid te nemen van NODE en onder eigen verantwoordelijkheid als zelfstandig rayon door te gaan. Dat dit uiteindelijk door een aantal leden is doorgezet is enerzijds begrijpelijk, maar anderzijds de manier waarop een en ander tot stand is gekomen, heeft dat niet altijd de schoonheidsprijs verdiend, met name waar het een stuk communicatie richting de NODE en haar bestuur in het bijzonder betrof.
Onder de vlag van NODE blijven is voor velen toch uiteindelijk aantrekkelijk gebleken, een in onze ogen en die van de betrokken leden verstandig besluit. Wij zijn ten slotte toch een soort "vakorganisatie". Het is daarom verheugend te kunnen melden dat er in het verslagjaar niet alleen rayons zijn uitgetreden, maar ook dat er een nieuw rayon ontstaan is en dat er een doorstart plaatsvindt van diverse rayons, waarbij men zelfs terugkomt onder de vlag van de NODE.
Nieuw rayon is NH-20 ( Fort Marken Binnen), voorts is er de doorstart van UT-02 en de herstart van NH-03 (thans in verdere ontwikkeling in Haarlem). Daarnaast heeft een al door het OK erkend competentierayon toenadering gezocht tot de NODE. Dit resulteert in een heroprichting van het voormalig rayon GL-14 met een volledig nieuwe bezetting en samenstelling.
Afscheid hebben we genomen van UT-02 en UT-04, alsmede van LB-10. Deze rayons hebben gemeend onder eigen verantwoordelijkheid te moeten gaan functioneren.
Regio 16, de ABC-eilanden, blijft nog steeds onder de vlag van NODE doordraaien, ondanks de vele moeilijkheden in de samenstelling hiervan, waarbij de heer Klaas Haan een belangrijke rol heeft gespeeld in de oplossing ervan. Het totaal aan rayons is derhalve niet meer en minder geworden (127).

Aanmeldingen en mutaties
Onder punt 4 van dit jaarverslag ziet u het overzicht van toe- en afname van ons ledenbestand. Zoals wederom vermeld zijn er per maand zo ongeveer 30 tot 40 mutaties te verwerken door onze leden-administratie. Mutaties van allerlei aard, maar wel enorm veel werk met zich meebrengend. Ook de aanmelding van nieuwe leden is redelijk goed verlopen, alhoewel de indeling binnen een rayon niet altijd even makkelijk was, door persoonlijke omstandigheden van de nieuwe leden zelf, maar uiteindelijk allemaal ingedeeld binnen een rayon. Op onze website zullen we nog een aantal formulieren gaan opnemen, om deze voor u makkelijker toegankelijk te maken en anderzijds te downloaden en zelfs digitaal te verzenden.
Maar bedenk ook hier enorm veel monnikenwerk.

Kaderverlengingen
Uiteraard ook in 2003 wederom de verlengingen van een enorme hoeveelheid verlengingen. Mw. Paulien Oliemeulen heeft haar werkzaamheden er weer grotendeels opzitten, maar wat een werk. Ook de werkwijze van de administratieve verwerking heeft nog al veel ergernis doen oplopen. Wij laten u weten dat er een nieuwe procedure verlenging gaat komen.

Regiobestuurders vergaderingen
In het jaar 2003 zijn er een tweetal regiobestuurders vergaderingen geweest. Een nieuw fenomeen, mede ontstaan op verzoek van de regiobestuurders zelf, maar ook van ondergetekende niet om zonodig te moeten vergaderen om het vergaderen. In deze vergaderingen zijn nagenoeg alle onderwerpen en aspecten die binnen de rayons van toepassing zijn aan de orde geweest. Thans is het nut van deze aparte vergaderingen gebleken, want men kon zich meer verdiepen in de meest gangbare onderwerpen. Kortom bijzonder nuttige vergaderingen die voor de toekomst zullen worden voortgezet. Vanuit deze vergaderingen zullen in ieder geval een aantal vernieuwde procedures worden voorgelegd aan het DB en AB.

Resumerend
De afdeling Regio en Rayonzaken heeft in samenwerking met hun bestuursmedewerkster te weten: Mw. P. Oliemeulen-Flintrop ( verlenging kaderaantekening) en zeker niet te vergeten mw. J.M. van der Horst (ledenadministratie) ontzettend, maar dan ook ontzettend veel werk verzet. Ook dank aan de regiobestuurders die soms veel werkzaamheden op de achtergrond hebben verzet, maar wel enorm van belang waren voor een goed verloop van al deze werkzaamheden binnen deze afdeling.
Onze hartelijk dank gaat uit naar allen die zich hebben ingezet, maar toch bijzonder veel dank een genoemden personen.
Uiteraard ook onze dank voor de inzet en medewerking van onze rayonleiders en plaatsvervangend rayonleiders.

Marcel R. Vink, 2de secretaris; regio - en rayonzaken.