Nederlandse Organisatie Docenten EHBO

Begripsbepalingen

NODE	Nederlandse Organisatie Docenten EHBO
Administratie	Interne afdeling van de NODE verantwoordelijk voor administratievoering. Zij zijn "bewerkers" in de zin van de Wet
Beheerder	Degene dagelijks belast met het toezicht op de naleving van deze regeling.
Geregistreerden	Personen waarvan de gegevens opgenomen worden in de database Kaderpool NODE. Ook niet-leden van NODE kunnen als zodanig worden geregistreerd.
Toelating	Leden van NODE gratis. Niet-leden van NODE betalen éénmalig een bedrag voor inschrijfkosten welke jaarlijks door het bestuur van NODE wordt vastgesteld.
Houder	Als bedoeld in de wet: de NODE
Toezichthouder	Het dagelijks bestuur NODE die toezicht houdt op de uitvoering door de beheerder
Wet	De Wet Persoonsregistraties van 28 december 1988, Stb. 665, gewijzigd bij de wet van 25 oktober 1989, Stb. 480. Op 1 september 2001 is de nieuwe wet persoonsgegevens (Wbp) in werking getreden. Staatsblad 2001, 180 (Zie kwaliteitshandboek bestand 23.00.00).
Daar waar over hij/zij gesproken kan worden, is in dit reglement voor de mannelijke persoonsvorm gekozen.

Premisse
EHBO-verenigingen en -afdelingen hebben een schrijnend tekort aan bekwame en bereidwillige kaderinstructeurs om aan de vraag voor EHBO-opleidingen te kunnen voldoen. Dit tekort wordt mede ingegeven door de sterke commerciële druk op deze traditioneel geheel op vrijwilligers draaiende activiteit. Het is daarom wenselijk gebleken een centrale registratie te beheren, waaruit bij een ontstane vraag naar kaderinstructeurs, geput kan worden om op transparante wijze in het vrijwilligerswerk vraag en aanbod op elkaar af te stemmen.
Een dergelijke registratie moet voldoen aan onder andere wettelijke vereisten dienaangaande. Daarom heeft de NODE een beperkte gedragscode¹ vastgelegd inzake het omgaan met een dergelijke registratie, dat als reglement binnen de NODE na bekrachtiging door het algemeen bestuur van NODE als bindend zal worden gehanteerd voor dat deel van de EHBO-sector, waarin NODE, EHBO-verenigingen an EHBO-afdelingen actief zijn en waarvoor NODE bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt. Dit reglement luidt als volgt.

1)Beperkt, omdat zij niet in de zin van de wet algemeen geldend is voor de EHBO-sector.

Artikel 1.
De NODE spreekt met het accepteren van dit reglement uit, dat op het vlak van het aanbod van docenten EHBO aan de EHBO-vrijwilligersbranche voorstaat dat zij daartoe een centrale registratie van aangemelde docenten EHBO zal beheren.

Artikel 2.
De dienstverlening heeft ten doel:
a. de vraag vanuit de vrijwillige verenigingen en afdelingen te registreren;
b. het aanbod van kaderinstructeurs te registreren;
c. vraag en aanbod conform lid a en lid b aan elkaar te koppelen;
d. inzicht te krijgen in het veld van de vrijwillige EHBO.

Artikel 4.
Houder en beheerder van de registratie is de NODE, waartoe haar voorzitter of diens plaatsvervanger aanspreekbaar zijn op een correcte uitvoering van activiteiten verbandhoudende met de administratie van de gegevens.

Artikel 5.
Toezichthouder voor de administratie is het algemeen bestuur van NODE. Zij draagt zorg voor een correcte naleving van en controle op de werkzaamheden van de houder en van de beheerder als in voorgaand artikel genoemd en waken ervoor dat de belangen van geregistreerden op zorgvuldige wijze beschermd en behartigd worden.

Artikel 6.
De gegevens ten behoeve van de doelstellingen kunnen in een geautomatiseerd systeem worden ingebracht teneinde de doelstellingen beter te kunnen realiseren.

Artikel 7.
De gegevens worden verzameld op een plaats die slechts door betrokkenen functionarissen - aangewezen door het bestuur van NODE toegankelijk is voor bewerking en raadpleging. Functionarissen die hiertoe de bevoegdheid verkrijgen, krijgen een instructie omtrent de bescherming persoonsgegevens en krijgen een exemplaar van dit reglement uitgereikt. Daarbij dienen zij een verklaring te ondertekenen dat zij kennis hebben genomen van de voorschriften en reglementen en deze geheel begrijpen.

Artikel 8.
Een geregistreerde kan op zijn verzoek diens gegevens opvragen en inzien. Een schriftelijke aanvraag daartoe dient ten bewijze van de rechtmatigheid ervan, voorzien te worden van een kopie van een rechtsgeldig legitimatiebewijs en een kopie van de betreffende lidmaatschapskaart van de NODE.

Artikel 9.
Een geregistreerde kan op zijn verzoek te allen tijde zijn eigen gegevens doen wijzigen en of laten verwijderen. Hiertoe dient alsdan een nieuw registratieformulier volledig ingevuld en overeenkomend met de actuele stand van zaken, ingezonden te worden, na verwerking waarvan deze gegevens de voorafgaande registratie vervangt.
Wijziging van de persoonlijke gegevens kan voorts ten gevolge van de mailing aan de kaderinstructeurs jaarlijks plaatsvinden.
Registratieformulieren zijn te downloaden van de website van NODE.

Artikel 10.
Op het formulier voor het indienen van diens gegevens kan de geregistreerde invullen, dat betrokkene bezwaar heeft tegen het verstrekken van diens gegevens aan uit oogmerk van het doel van deze registratie niet beoogde derden, zoals commerciële opleidingsinstituten dan wel aan om het even welke andere organisatie die buiten deze regeling valt.

Artikel 11.
Beheerder is gehouden alles in het werk te stellen om aan de wens van geregistreerde personen uitvoering te geven.

Artikel 12.
Beheerder draagt zorg voor het volledig en juist registreren van alle gegevens en hun mutaties.

Artikel 13.
Beheerder is ten aanzien van de bescherming persoonsgegevens verantwoording schuldig aan toezichthouder.

Artikel 14.
De gegevens worden drie maanden na het einde van de jaarlijks periode vernietigd.

Artikel 15.
De gegevens worden zonder schriftelijke toestemming van de geregistreerde(n) niet voor andere zaken gebruikt of voor gebruik aangeboden, dan voor de doelstellingen in dit reglement opgenomen bij "Doelstellingen".

Artikel 16.
Beheerder realiseert en houdt in stand een telefonische en schriftelijke dienstverlening ten behoeve van de administratie.

Artikel 17.
De administratie brengt vraag en aanbod bijeen uitsluitend door verstrekking van de benodigde gegevens, maar speelt ten aanzien van de verder onderhandelingen of het komen van overeenstemming tussen partijen geen enkele wettelijke rol anders dan voortvloeiende uit dit reglement.

Artikel 18.
Het opvragen door de administratie van gegevens van kaderinstructeurs zal via een standaardformulier geschieden, dat op verzoek en via mailingen kan worden toegezonden.

Artikel 19.
Jaarlijks wordt via een controlemailing aan geregistreerden verzocht aan te geven of de gegevens die geregistreerd staan, nog correct zijn. Als dat niet het geval is kan via een bijgevoegd formulier een aanpassing van de administratie worden verlangd en doorgegeven, zie voorts artikel 9 van dit reglement.

Artikel 20.
Heeft geregistreerde klachten over de dienstverlening of bij de uitvoering van dit reglement, dan kan betrokkene een klacht vergezeld van een toelichting indienen bij de klachtencommissie van NODE.
Klachten worden onderzocht en schriftelijk teruggekoppeld aan de klager.
Klachten komen ter kennisneming toe aan de toezichthouder.

Artikel 21.
Als een geregistreerde een klacht heeft ingediend als in het voorgaande artikel bedoeld, doch betrokkene is van mening dat diens klacht niet naar behoren is afgewikkeld door de beheerder, staat betrokkene beroep hiertegen open bij de toezichthouder.

Artikel 22.
Is een geregistreerde na een ingesteld beroep bij de toezichthouder nog steeds van mening dat diens rechten als geregistreerde in het geding zijn, staat betrokkene vrij daartoe een nadere toetsing te vragen door de wettelijke toezichthouder op persoonsregistraties (Registratiekamer).

Aldus vastgesteld te Amersfoort door het Algemeen Bestuur van de NODE op 30 Juli 2005